fx-project Open Source
Erfolgreiche und effektive Projektmanagement Software!
Erweiterungspakete
Detailierte Informationen zu Open Source und allen erhältlichen Erweiterungspaketen.
OS = Open Source
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03
04
05
06
07
Pakete |
# |
Kurzbeschreibung |
Info |
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|---|---|---|---|---|---|
OS |
Open Source Kostenlos |
93 |
Beinhaltet alle kostenlosen Funktionalitäten. |
Info ansehen |
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01 |
Projekt-Matrix + Skill-Manager |
3 |
Vereinfacht und Beschleunigt die Projektplanung und Ergänzt die Reports um einen aussagekräftigen Fähigkeitsreport. |
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02 |
Projekt- Erweiterungen |
14 |
Erweitert die Projektfunktionalität um Aufträge, Budgetgenehmigung, Wocheneinsatzplanung, Warnmeldungen, Zusatzreports und Schnittstellen. |
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03 |
Zeiterfassungs- Erweiterungen |
4 |
Ergänzt die Zeiterfassung um eine schnelle wochen-/monatsweise oder Summenerfassung, sowie einen Spezialreport und Schnittstellen. |
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04 |
Reisekosten | 6 |
Beinhaltet die Erfassung von Reisepauschalen, sowie von In- und Auslandsreisen inkl. Tagesangaben wie Tagespauschalen und/oder Belegen, sowie entspr. Reportings. |
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05 |
Material | 6 |
Beinhaltet die Erfassung von Sofort-, Verbrauchs- und Zeitmaterialien, sowie der Verwaltung von Materialbeständen und entspr. Reportings. |
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06 |
DMS (Dokumenten- Management-System) |
4 |
Der Dokumentenmanager bietet eine einfache Möglichkeit beliebige Dokumente zu Kategorien per Drag & Drop hinzuzufügen, abzuspeichern und zu suchen bzw. anzusehen. |
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07 |
Fakturierung | 8 |
Beinhaltet die Integration einer kompletten Kostenrechnung, sowie die einfache Erstellung und Verwaltung von Ein- und Ausgangsrechnungen aus bestehenden Aufgaben. |
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fx-project Open Source ist in verschiedenen Versionen erhältlich.
Bitte wählen Sie die für Sie notwendigen Funktionspakete aus.
PaketePreiseAuflistung aller Funktionspakete. |
Open SourceCommunityBeinhaltet alle kostenlosen Open Source Programmfunktionen. |
ErweitertProfessionalBeinhaltet alle kostenlosen Open Source Programmfunktionen, |
KomplettUltimateBeinhaltet alle kostenlosen Open Source Programmfunktionen, |
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|---|---|---|---|---|---|---|---|
| *) Alle Erweiterungspakete sind Kaufpakete auf Mietbasis für einen Mandanten mit einer Laufzeit von einem Jahr. |
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OS
Open Source
Kostenlos |
0,00 € |
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01
Projekt-Matrix +
Skill-Manager |
249,00 € |
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02
Projekt-
Erweiterungen |
249,00 € |
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03
Zeiterfassungs-
Erweiterungen |
499,00 € |
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04
Reisekosten
|
499,00 € |
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05
Material
|
499,00 € |
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06
DMS (Dokumenten-
Management-System) |
499,00 € |
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07
Fakturierung
|
499,00 € |
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Bonus
ChartDirector
Diagramme |
0,00 € |
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Gesamtsumme (netto) |
0,00 € |
0,00 € |
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zuzüglich 19% MWSt. |
0,00 € |
0,00 € |
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Gesamtsumme (brutto) |
0,00 € |
0,00 € |
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| Version downloaden | |||||||
Was passiert nach dem Absenden meiner Daten?
fx-project wird Sie auf die weiterführende Seite weiterleiten, d.h. entweder auf die Downloadseite, oder auf die Eingabeseite für Ihre persönlichen Daten, an welche wir Ihnen ein Angebot senden sollen. Nähere Informationen dazu finden Sie in unseren Datenschutzbestimmungen.
Auflistung aller erhältlichen Programmfunktionen von fx-project Open Source.
Programmfunktionen *
Anzahl →
Funktionen anzeigen →
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OSOpen
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01Projekt-
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02Projekt-
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03Zeiter-
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04Reise-
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05Mate-
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06DMS
4 |
07Faktu-
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|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| *) Eine kurze Beschreibung der Programmfunktion erhalten Sie wenn Sie mit der Maus über den fett geschriebenen Funktionsnamen unten gehen. |
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| Erfassung | ||||||||||||||||
 Mandant |
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| Grunddaten |
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| Ansprechpartner |
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| Auftraggeber |
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| Grunddaten |
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| Ansprechpartner |
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| Partner |
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| Grunddaten |
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| Ansprechpartner |
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| Int. Mitarbeiter |
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| Grunddaten |
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| Vertragsdaten |
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| Rollen |
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| Fähigkeiten (Skills) |
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| Jahresurlaub |
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| Wochen- und Überstunden |
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| Ext. Mitarbeiter |
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| Grunddaten |
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| Vertragsdaten |
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| Rollen |
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| Fähigkeiten (Skills) |
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| Wochen- und Überstunden |
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| Kontakte |
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| Grunddaten |
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| Ansprechpartner |
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| Projekte |
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| Auftragsanfragen |
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| Hauptprojekt erstellen |
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| Kopieren |
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| Materialien |
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| Materialdefinition |
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| Reisepauschalen |
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| Pauschalen: km/Sachbezug |
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| Pauschalen: Übernachtung |
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| Planung | ||||||||||||||||
| Projekte |
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| Suchen |
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| Matrix: Graphisch als Gantt |
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| Detail: Textform mit Diagrammen |
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| Projekt-Wocheneinsatzplan |
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| Kosten |
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| Stundensätze |
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| Budgetgenehmigung |
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| Personen |
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| Suchen |
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| Personen-Ressourcen (HR) zuordnen |
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| Personen-Wocheneinsatzplan |
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| Teambildung |
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| Durchführung | ||||||||||||||||
| Zeiten |
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| ZE (Tag) |
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| ZE (Woche/Monat) |
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| ZE (Summe) |
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| Umbuchung |
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| Freigabe |
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| Reisen |
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| Reisekostenerfassung |
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| Freigabe |
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| Material |
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| Suchen |
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| Bestand |
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| Verbrauch |
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| Freigabe |
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| Termine |
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| Suchen |
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| Terminplaner |
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| Abwesenheitsplaner |
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| Heute |
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| Kalender |
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| Kontrolle | ||||||||||||||||
| Allgemein |
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| Kontrollzentrum |
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| Projekte |
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| Projekte überprüfen |
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| Warnmeldungen |
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| Kostenrechnung |
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| Kostenstammdaten: Definition |
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| Kostenstammdaten: Beziehungen |
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| Kostenstammdaten: Report |
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| Kostenrechnung-Analyse |
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| Leistungsarten-Stundenreport |
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| DMS | ||||||||||||||||
| Verwaltung |
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| Suchen |
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| Dokumentenmanager |
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| Berechtigungen |
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| Dokumente |
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| Reporting | ||||||||||||||||
| Personen |
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| Telefonbuch |
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| Int. Mitarbeiter - Stammblatt |
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| Ext. Mitarbeiter - Stammblatt |
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| Kommunikationsreport |
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| Urlaubsplan/Ist-Zeiten |
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| Mitarbeiterzuordnung |
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| Personal-Projekt-Einsatzplan |
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| Projekte |
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| Dashboard |
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| Gantt |
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| Multireport |
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| Detailreport |
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| Netzplandiagramm |
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| Projektstrukturplan (PSP) |
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| MTA (Meilenstein-Trend-Analyse) |
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| TTA (Termin-Trend-Analyse) |
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| EVA (Earned Value Analyse) |
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| Projekt-Personal-Einsatzplan |
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| Kosten |
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| Kostenreport |
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| Budgetreport |
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| Projektkennziffern |
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| Fortschritt |
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| Projektplanstände |
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| Projektfortschritts-Anforderung |
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| Projektfortschritts-Schätzung |
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| Projektfortschritts-Report |
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| Meilensteine |
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| Material |
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| Materialreport |
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| Zeitdaten |
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| Leistungsnachweis |
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| Zeitdatenreport |
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| Zeitkostenreport |
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| Fähigkeitsstatistiken |
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| Reisen |
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| Reisekosten: Tagesangaben |
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| Reisekosten: Report |
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| Abschluss | ||||||||||||||||
| Fakturierung |
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| Ausgangsrechnung erstellen/bearbeiten |
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| Ausgangsrechnungen |
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| Eingangsrechnungen |
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| Projekte |
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| Projekte archivieren |
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| Projekte vernichten |
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| Schnittstellen | ||||||||||||||||
| Personen |
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| Export (XML) |
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| Import (XML) |
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| Projekte |
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| Export (CSV/MS-Project®) |
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| Import (CSV/MS-Project®) |
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| Zeitdaten |
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| Zeiterfassungs-App |
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| Administration | ||||||||||||||||
| Mandant |
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| Mandanteneinstellungen |
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| Nachschlagewerte |
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| Feiertage |
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| Projektkategorien |
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| Formulardesigner |
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| Automatische E-Mails |
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| Scheduler |
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| Benutzer |
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| Benutzereinstellungen |
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| Passwort |
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| Design |
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| Datenfilter-Popup |
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| Profile/Benutzer |
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| Profilnamen |
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| Profilprogrammzuordnung |
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| Profilübersicht |
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| Benutzerdefinition |
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| Benutzerprofilzuordnung |
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| Benutzerübersicht |
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| Benutzerkonten |
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| Berechtigungen |
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| Rechteübersicht |
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| Allgemein |
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| Projekte |
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| Personen |
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| Dokumente |
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| Fähigkeiten |
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| Fähigkeitsgruppen |
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| Fähigkeiten (Skills) |
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| Abteilungen |
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| Abteilungsverwaltung |
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| Abteilungsreport |
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| Projekte |
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| Projektblockade aufheben |
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| Datenbank |
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| Datenbanksicherung |
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| Datenbanktabellen |
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| Loginprotokolle |
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| Hilfe |
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| Info |
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| Handbuch |
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| Auf Updates prüfen |
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Im Nachfolgenden finden Sie einen Auszug der umfangreichen kostenlosen
Hauptfunktionalitäten in fx-project Open Source.
Erfassung
Erfassen und Verwalten von Stammdaten des kompletten Mandanten-Systems (= der eigenen Firmendaten), der Projekt-Auftraggeber/-Initiatoren, der Vertragspartner, der internen oder externen Mitarbeiter inklusiver deren Vertragsdaten, sowie sonstiger kontaktierter Firmen und/oder Personen.
Für interne oder externe Mitarbeiter können Rollen (Geschäftsleitung, Projektleitung, etc.) und Fähigkeiten/Skills mit optionaler Erfahrungsbewertung zugewiesen werden. Ebenso können für interne Mitarbeiter Jahresurlaube eingetragen, sowie Wochen- und Überstunden festgelegt werden.
Ferner können bis zu 9.999 Hauptprojekte (= Mutterprojekte) erfasst, sowie bestehende Projekte kopiert werden.
Für interne oder externe Mitarbeiter können Rollen (Geschäftsleitung, Projektleitung, etc.) und Fähigkeiten/Skills mit optionaler Erfahrungsbewertung zugewiesen werden. Ebenso können für interne Mitarbeiter Jahresurlaube eingetragen, sowie Wochen- und Überstunden festgelegt werden.
Ferner können bis zu 9.999 Hauptprojekte (= Mutterprojekte) erfasst, sowie bestehende Projekte kopiert werden.
Planung
Planen und Verwalten aller Projekte in Textform (Detail).
Jeder Aufgabe (= Arbeitspaket) können interne oder externe Mitarbeiter als Personenressourcen (HR) zugeordnet werden (= Ressourcenplanung). Eine Gruppe von Personen kann hierbei zur Vereinfachung der Ressourcenplanung zu einem Team zugeordnet werden (= Teambildung).
Definieren von Standardstundensätzen für Projekte je nach Auftraggeber oder Person - bis hin zu eingesetzten Skills (Fähigkeiten).
Jeder Aufgabe (= Arbeitspaket) können interne oder externe Mitarbeiter als Personenressourcen (HR) zugeordnet werden (= Ressourcenplanung). Eine Gruppe von Personen kann hierbei zur Vereinfachung der Ressourcenplanung zu einem Team zugeordnet werden (= Teambildung).
Definieren von Standardstundensätzen für Projekte je nach Auftraggeber oder Person - bis hin zu eingesetzten Skills (Fähigkeiten).
Durchführung
Eingabe oder Verwalten von geleisteten Arbeitszeiten in der Zeiterfassung (Tag). Arbeitszeiten können von einer übergeordneten Person "freigegeben" werden, d.h. diese Zeiten können nicht mehr abgeändert werden - sinnvoll z.B. für Abrechnungen. Ferner können Arbeitszeiten z.B. bei einer Fehleingabe auf eine andere Aufgabe umgebucht werden.
Umfangreiche Verwaltung von Abwesenheiten (Urlaub, Krank, Schulung, etc.) und Terminen. Es ist ebenfalls ein optionales Kontrollsystem integriert, d.h. ein Mitarbeiter kann z.B. einen Urlaub nur beantragen und dieser muss von einer übergeordneten Personen angenommen und bestätigt werden.
Umfangreiche Verwaltung von Abwesenheiten (Urlaub, Krank, Schulung, etc.) und Terminen. Es ist ebenfalls ein optionales Kontrollsystem integriert, d.h. ein Mitarbeiter kann z.B. einen Urlaub nur beantragen und dieser muss von einer übergeordneten Personen angenommen und bestätigt werden.
Kontrolle
Neben der Möglichkeit alle Projekte ständig zu überprüfen verfügt fx-project über das sog. Kontrollzentrum. Dies ist die Hauptanlaufstelle von fx-project und bietet folgende wichtigen Abschnitte:
- Der Abschnitt Aufgaben zeigt eine Auflistung der in den kommenden Tagen anstehenden zugeordneten Aufgaben inkl. Aufwands- und Dringlichkeitsangaben sortiert nach Priorität.
- Der Abschnitt Fortschrittsschätzung zeigt eine Auflistung aller zugeordneten Aufgaben zu denen eine Fortschrittsschätzung angefordert wurde oder eingegeben werden kann.
- Der Abschnitt Dokumente zeigt eine Auflistung aller neuen und noch nicht angesehenen zugeordneten berechtigten Dokumente.
- Der Abschnitt Meilensteine zeigt eine Auflistung aller anstehenden aktiven oder geplanten Meilensteintermine zugeordneter Projekte/Aufgaben.
- Der Abschnitt Termine zeigt eine Auflistung sämtlicher eigener oder fremder berechtigter Abwesenheitstermine eines bestimmten Zeitraums mit der Möglichkeit fremde berechtigte Abwesenheitsanträge zu bestätigen oder abzulehnen.
Reporting
fx-project verfügt standardmäßig über eine Vielzahl von Reportings.
Für Personen gibt es das Stammblatt, eine Auflistung aller wichtigen Personendaten, sowie ein Telefonbuch, einen Kommunikationsreport oder einen Urlaubsplan mit optionaler Anzeige der Arbeitszeiten.
Für Projekte gibt es das Dashboard, eine Anzeige aller wichtigen Projektdaten der gewählten Projektebene. Ferner stehen selbstverständlich Standardreports wie Gantt, Netzplandiagramm, Projektstrukturplan (PSP), sowie Kosten- und/oder Fortschrittssreports genauso zur Verfügung wie ergänzende Spezialreport, wie z.B. Detailreports, MTA (Meilenstein-Trend-Analysen, TTA (Termin-Trend-Analysen) oder EVA (Earned-Value-Analysen).
Für Zeitdaten gibt es den Leistungsnachweis, eine Auflistung aller durchgeführten Tätigkeiten je nach eingestellten Filter- und Anzeigekriterien. Eine übersichtliche Auflistung der Zeiten entsprechend der Zeiterfassung bietet der sog. Zeitdatenreport.
Für Personen gibt es das Stammblatt, eine Auflistung aller wichtigen Personendaten, sowie ein Telefonbuch, einen Kommunikationsreport oder einen Urlaubsplan mit optionaler Anzeige der Arbeitszeiten.
Für Projekte gibt es das Dashboard, eine Anzeige aller wichtigen Projektdaten der gewählten Projektebene. Ferner stehen selbstverständlich Standardreports wie Gantt, Netzplandiagramm, Projektstrukturplan (PSP), sowie Kosten- und/oder Fortschrittssreports genauso zur Verfügung wie ergänzende Spezialreport, wie z.B. Detailreports, MTA (Meilenstein-Trend-Analysen, TTA (Termin-Trend-Analysen) oder EVA (Earned-Value-Analysen).
Für Zeitdaten gibt es den Leistungsnachweis, eine Auflistung aller durchgeführten Tätigkeiten je nach eingestellten Filter- und Anzeigekriterien. Eine übersichtliche Auflistung der Zeiten entsprechend der Zeiterfassung bietet der sog. Zeitdatenreport.
Abschluss
Neben der Möglichkeit abgelaufene Hauptprojekte zu archivieren kann man selbstverständlich auch komplette Hauptprojekte vernichten, d.h. alle Einträge nach entsprechendem Warnhinweis rückstandslos aus der Datenbank entfernen.
Schnittstellen
Alle Reports können standardmäßig als PDF (= Printable Document Format (druckbares Dokumentenformat)) oder CSV (= Comma Separated Values (kommagetrennte Werte)) erstellt werden.
Alle Termine werden auch als ICS-Datei (= iCalendar File) aufbereitet und können gedownloadet werden. iCalendar ist ein Datenformat zum Austausch von Kalenderinhalten, d.h. diese Datei können Sie anschließend in ein anderes Kalenderprogramm importieren.
Für Personen gibt es ferner die Möglichkeit diese als XML-Datei (Extensible Markup Language (Erweiterbare Auszeichnungssprache)) zu ex- oder importieren.
Alle Termine werden auch als ICS-Datei (= iCalendar File) aufbereitet und können gedownloadet werden. iCalendar ist ein Datenformat zum Austausch von Kalenderinhalten, d.h. diese Datei können Sie anschließend in ein anderes Kalenderprogramm importieren.
Für Personen gibt es ferner die Möglichkeit diese als XML-Datei (Extensible Markup Language (Erweiterbare Auszeichnungssprache)) zu ex- oder importieren.
Administration
Im Administrationsbereich können sämtliche Einstellungen für den Mandanten vorgenommen werden, wie Feiertage festlegen, Projektkategorien definieren oder Nachschlagewerte erstellen, d.h. bestimmte Auswahlfelder wie "Länderkennzeichen", "Adresstypen" oder "Kommunikationstypen" etc. mit eigenen Texten versehen.
Des weiteren können hier Benutzer erstellt werden, welche sich in fx-project anmelden dürfen, sowie deren Zuordnung zu Profilen, d.h. einer Gruppe von festgelegten Programmfunktionen und Passwörtern. Falls gewünscht kann man sich hier auch ein eigenes Farbdesign zur optischen Gestaltung von fx-project erstellen.
Neben allgemeinen Festlegen von Berechtigungen können hier auch die zuzuweisenden Fähigkeiten erweitert und gruppiert, sowie eine optionale Abteilungsstruktur definiert und verwaltet werden.
Des weiteren können hier Benutzer erstellt werden, welche sich in fx-project anmelden dürfen, sowie deren Zuordnung zu Profilen, d.h. einer Gruppe von festgelegten Programmfunktionen und Passwörtern. Falls gewünscht kann man sich hier auch ein eigenes Farbdesign zur optischen Gestaltung von fx-project erstellen.
Neben allgemeinen Festlegen von Berechtigungen können hier auch die zuzuweisenden Fähigkeiten erweitert und gruppiert, sowie eine optionale Abteilungsstruktur definiert und verwaltet werden.
Im Nachfolgenden finden Sie einen Auszug der Zusatzfunktionalitäten in fx-project,
welche Ihnen das Paket Projekt-Matrix + Skill-Manager bietet.
Planung
Natürlich sind Projekte das Highlight eines modernen PM-Systems, ganz besonders in fx-project mit der einzigartigen dynamischen Projekt-Matrix-Oberfläche bei der Projektplanung.
Planen Sie einfach mit der Maus Ihr Projekt auf dem Kalender, ordnen Sie per Klick die notwendigen Ressourcen zu und sehen Sie sofort wie diese ausgelastet sind. Ganz elegant wird die Auslastung der Ressourcen für jede einzelne Aufgabe graphisch mitgeführt und beim Verschieben von Aufgaben oder Teilprojekten dynamisch verändert, so dass man sofort den besten Zeitpunkt für die Ausführung findet. Mit diesem Aufgabenplaner werden schnell die notwendigen Aufgaben und Ressourcen definiert. Organisatorisch oder zeitlich zusammen gehörende Aufgaben werden zu Teilprojekten gruppiert und ergeben eine aufgeräumte Projektstruktur.
Planen Sie einfach mit der Maus Ihr Projekt auf dem Kalender, ordnen Sie per Klick die notwendigen Ressourcen zu und sehen Sie sofort wie diese ausgelastet sind. Ganz elegant wird die Auslastung der Ressourcen für jede einzelne Aufgabe graphisch mitgeführt und beim Verschieben von Aufgaben oder Teilprojekten dynamisch verändert, so dass man sofort den besten Zeitpunkt für die Ausführung findet. Mit diesem Aufgabenplaner werden schnell die notwendigen Aufgaben und Ressourcen definiert. Organisatorisch oder zeitlich zusammen gehörende Aufgaben werden zu Teilprojekten gruppiert und ergeben eine aufgeräumte Projektstruktur.
Reporting
Würden Sie gerne eine grafische Übersicht sehen, welche Skills (Fähigkeiten) Ihre Mitarbeiter bei der Ausführung Ihrer Arbeiten eingesetzt, geschult und verbessert haben? Kein Problem mit diesem Report.
Im Nachfolgenden finden Sie einen Auszug der Zusatzfunktionalitäten in fx-project,
welche Ihnen das Paket Projekt-Erweiterungen bietet.
Erfassung
Erfassen von neuen oder Ändern von bestehenden Auftragsanfragen inkl. Festlegung eines Auftragstitels, Ansprechpartners, Fertigstellungstermin, Auftragszielen und/oder Anmerkungen. Nach erfolgter Freigabe eines Auftrags kann aus diesem mit einem einfachen Klick ein neues Hauptprojekt erstellt werden.
Planung
Integration eines optionalen Budgetgenehmigungsverfahrens, d.h. geplante Projektbudgets stehen nicht mehr automatisch zur Verfügung, sondern können als Grenzwerte definiert werden, welche erst genehmigt und freigegeben werden müssen bevor Arbeiten am Projekt beginnen können - verhindert also ein Überschreiten der Budgets.
Festlegen von Wocheneinsatzplänen sowohl auf Projekt- als auch auf Personenebene. Hiermit können minutengenaue Pläne erstellt werden, welche den Mitarbeitern ausgehändigt werden können mit Informationen welche Arbeiten wann und wo ausgeführt werden müssen.
Festlegen von Wocheneinsatzplänen sowohl auf Projekt- als auch auf Personenebene. Hiermit können minutengenaue Pläne erstellt werden, welche den Mitarbeitern ausgehändigt werden können mit Informationen welche Arbeiten wann und wo ausgeführt werden müssen.
Kontrolle
Erhalten Sie mehr Kontrolle über Ihre Projekte durch die Integration von Warnmeldungen. Nur dadurch ist gewährleistet das Projekte nicht aus dem Ruder laufen, da der Projektleiter sich täglich über den aktuellen Stand informieren und/oder sich per E-Mail benachrichtigen lassen kann.
Reporting
Sind Sie auch der Meinung: "Ein Bild sagt mehr als tausend Worte."
Hier bleiben keine Wünsche offen, denn dieses Paket enthält einen speziellen Report, den sogenannte Multireport oder Projektstatusreport. Aus ca. 100 Attributen können Sie sich Ihre eigenen Projektreports zusammenstellen und für spätere Verwendungen abspeichern.
Ebenfalls enthalten sind verschiedene Reports zum Thema Einsatzpläne - hier können Sie nicht nur genauer festlegen wer wann was machen muss, sondern auch wo die Arbeiten auszuführen sind.
In Bezug auf Kosten erhalten Sie den Budgetreport, sowie einen Report aller Projektkennziffern.
Ebenfalls enthalten ist eine erweiterte Fortschrittsfunktionalität, d.h. es können explizite Fortschrittsanfragen an alle Projektbeteiligten gesandt werden um eine Rückmeldung bzgl. des aktuellen Projektstandes zu erhalten.
Hier bleiben keine Wünsche offen, denn dieses Paket enthält einen speziellen Report, den sogenannte Multireport oder Projektstatusreport. Aus ca. 100 Attributen können Sie sich Ihre eigenen Projektreports zusammenstellen und für spätere Verwendungen abspeichern.
Ebenfalls enthalten sind verschiedene Reports zum Thema Einsatzpläne - hier können Sie nicht nur genauer festlegen wer wann was machen muss, sondern auch wo die Arbeiten auszuführen sind.
In Bezug auf Kosten erhalten Sie den Budgetreport, sowie einen Report aller Projektkennziffern.
Ebenfalls enthalten ist eine erweiterte Fortschrittsfunktionalität, d.h. es können explizite Fortschrittsanfragen an alle Projektbeteiligten gesandt werden um eine Rückmeldung bzgl. des aktuellen Projektstandes zu erhalten.
Schnittstellen
Sie wollen Projektstrukturen exportieren und wieder importieren - auch in anderen Anwendungen. Mit diesen Schnittstellenfunktionalitäten kein Problem - eine einfache CSV-Textdatei genügt.
Im Nachfolgenden finden Sie einen Auszug der Zusatzfunktionalitäten in fx-project,
welche Ihnen das Paket Zeiterfassungs-Erweiterungen bietet.
Durchführung
Sie arbeiten in Ihrer Firma hauptsächlich immer an wenigen Aufgaben gleichzeitig pro Tag oder müssen schnell Zeiterfassung für eine Aufgabe über einen längeren Zeitraum durchführen, dann bietet Ihnen fx-project mit den erweiterten Zeiterfassungsmodulen ZE (Woche/Monat) und ZE (Summe) genau das richtige.
Reporting
Einen exakten Report welche Kosten angefallen sind zeigt der Zeitkostenreport, welcher auf die Zeiterfassung basiert.
Schnittstellen
Falls Ihre Mitarbeiter viel auswärts unterwegs sind oder mal kein Rechner zur Hand ist kann man mit dieser fx-project Zeiterfassungs-App trotzdem jederzeit mit dem Smartphone seine Zeiterfassung prüfen, ändern oder eingeben.
Im Nachfolgenden finden Sie einen Auszug der Zusatzfunktionalitäten in fx-project,
welche Ihnen das Paket Reisekosten bietet.
Erfassung
Definition der jährlichen Reisepauschalen für km/Sachbezug und Übernachtung, dadurch jederzeit individuell erweiterbar für benötigte Länder.
Durchführung
Erfassung von In- und Auslandsreisen inkl. Tagesangaben wie Tagespauschalen und/oder Belegen wie Reparaturrechnungen, Tankquittungen, Parkgebühren, Hotelübernachtungen etc.
Entsprechend der Zeiterfassung bietet auch die Reisekostenerfassung die Möglichkeit des Freigabe-Prozesses.
Entsprechend der Zeiterfassung bietet auch die Reisekostenerfassung die Möglichkeit des Freigabe-Prozesses.
Reporting
Einen exakten Report welche Kosten pro Reise angefallen sind zeigt der Reisekostenreport, welcher auf die Reisekostenerfassung basiert.
Im Nachfolgenden finden Sie einen Auszug der Zusatzfunktionalitäten in fx-project,
welche Ihnen das Paket Material bietet.
Erfassung
Erfassen eines neuen Materials in der Materialdefinition im Neuanlagemodus, entweder als Sofortmaterial, d.h. welches direkt einmalig zu einer Aufgabe zugeordnet werden soll, oder als Verbrauchs- oder Zeitmaterial, d.h. welches tag genau stück- bzw. stundenweise erfasst werden können soll und dadurch Kosten verursacht und/oder Ertrag bringt.
In den übrigen Aktionsmodi können die Daten eines bestehenden Materials bearbeitet, angesehen oder gelöscht werden.
In den übrigen Aktionsmodi können die Daten eines bestehenden Materials bearbeitet, angesehen oder gelöscht werden.
Durchführung
Erfassung der verbrauchten Stücke eines Materials oder der verwendeten Zeiten zu einer Aufgabe an einem bestimmten Tag inkl. Angabe einer optionalen Beschreibung und/oder Anmerkung. Falls berechtigt kann die Materialerfassung auch für eine andere Person durchgeführt werden. Ebenfalls können Tages-, Wochen-, Monats- oder Jahresübersichten der durchgeführten Materialerfassungen angezeigt werden.
Entsprechend der Zeiterfassung bietet auch die Materialerfassung die Möglichkeit des Freigabe-Prozesses.
Erfassung und Verwaltung des Materiallagerbestands von Verbrauchsmaterialien, welche als Lagerartikel definiert worden sind. Falls der entspr. Lagerartikel einen Minimum- oder Maximumbestand hat wird der Materialstatus entsprechend des aktuellen Bestandes mittels Ampelgrafiken signalisiert um z.B. Materialnachbestellungen rechtzeitig durchführen zu können.
Entsprechend der Zeiterfassung bietet auch die Materialerfassung die Möglichkeit des Freigabe-Prozesses.
Erfassung und Verwaltung des Materiallagerbestands von Verbrauchsmaterialien, welche als Lagerartikel definiert worden sind. Falls der entspr. Lagerartikel einen Minimum- oder Maximumbestand hat wird der Materialstatus entsprechend des aktuellen Bestandes mittels Ampelgrafiken signalisiert um z.B. Materialnachbestellungen rechtzeitig durchführen zu können.
Reporting
Eine Auflistung aller definierten Materialien inkl. deren Zuordnung zu Aufgaben und detaillierten Verbrauch zeigt der Materialreport, welcher auf die Materialerfassung basiert.
Im Nachfolgenden finden Sie einen Auszug der Zusatzfunktionalitäten in fx-project,
welche Ihnen das Paket DMS bietet.
DMS (Dokumenten-Management-System)
Der Dokumentenmanager bietet eine einfache Möglichkeit beliebige Dokumente (Bildern, Reports, Auswertungen, etc.) zu folgenden Kategorien per Drag & Drop hinzuzufügen: Allgemein, Ansprechpartner, Auftraggeber, Kontakt, Mandant, Material, Meilenstein, Mitarbeiter int./ext. oder Projekt. Ferner kann für jedes Dokument der Ablageort oder eine ausführliche Beschreibung hinterlegt und/oder eine Autoversionierung aktiviert werden.
Dokumente können ausgecheckt, bearbeitet und wieder eingecheckt werden.
Für jedes Dokument wird ein ausführliches Historienlog angelegt, d.h. Sie wissen jederzeit Bescheid welcher Mitarbeiter sich ein wichtiges Dokument bereits angesehen hat oder wer wann welche Änderungen zuletzt durchgeführt hat.
Dokumente können ausgecheckt, bearbeitet und wieder eingecheckt werden.
Für jedes Dokument wird ein ausführliches Historienlog angelegt, d.h. Sie wissen jederzeit Bescheid welcher Mitarbeiter sich ein wichtiges Dokument bereits angesehen hat oder wer wann welche Änderungen zuletzt durchgeführt hat.
Administration
Für jedes angelegte Dokument können individuelle Berechtigungen vergeben werden, d.h. es kann festgelegt werden wer berechtigt ist das Dokument anzuzeigen oder zu verändern.
Im Nachfolgenden finden Sie einen Auszug der Zusatzfunktionalitäten in fx-project,
welche Ihnen das Paket Fakturierung bietet.
Kontrolle
fx-project bietet Ihnen eine komplette Kostenrechnung.
In der Kostenstammdaten: Definition können Kostenstammdatenkategorien wie Kostenträger, Kostenstellen, Kostenarten und/oder Leistungsarten inkl. eindeutiger Kostennummer festgelegt werden, welche in Kostenstammdaten: Beziehungen miteinander verknüpft werden können.
Ein ausführlicher Report der Stammbeziehungen, sowie eine detaillierte Kostenrechnungs-Analyse zeigen Ihnen alle gewünschten Kosteninformationen umgehend an.
Abgerundet wird das Ganze durch den Leistungsarten-Stundenreport, einem Report entsprechend dem Ist-Stunden-Report auf Leistungsartenebene.
In der Kostenstammdaten: Definition können Kostenstammdatenkategorien wie Kostenträger, Kostenstellen, Kostenarten und/oder Leistungsarten inkl. eindeutiger Kostennummer festgelegt werden, welche in Kostenstammdaten: Beziehungen miteinander verknüpft werden können.
Ein ausführlicher Report der Stammbeziehungen, sowie eine detaillierte Kostenrechnungs-Analyse zeigen Ihnen alle gewünschten Kosteninformationen umgehend an.
Abgerundet wird das Ganze durch den Leistungsarten-Stundenreport, einem Report entsprechend dem Ist-Stunden-Report auf Leistungsartenebene.
Abschluss
Mit diesem Paket können neue Ausgangsrechnungen für ein Haupt- oder Teilprojekt erstellt oder bestehenden Ausgangsrechnungen bearbeitet werden. Abgerechnet werden können Festpreise oder stundenbasierte Tätigkeiten. Falls die entsprechenden Zusatzpakete erworben wurden können auch Reisekosten und/oder Materialien abgerechnet werden.
Ferner können alle Ausgangsrechnungen nach festzulegenden Suchkriterien wie Auftraggeber, Projekt, Zeitraum und/oder Status aufgelistet werden inklusive einer Eingabemöglichkeit der Zahlungseingänge.
Entsprechend den Ausgangsrechnungen können mit fx-project auch Eingangsrechnungen eingegeben und verwaltet werden. Dadurch haben Sie immer die Möglichkeit sich sofort zu informieren, welche Rechnungen wann anstehen.
Ferner können alle Ausgangsrechnungen nach festzulegenden Suchkriterien wie Auftraggeber, Projekt, Zeitraum und/oder Status aufgelistet werden inklusive einer Eingabemöglichkeit der Zahlungseingänge.
Entsprechend den Ausgangsrechnungen können mit fx-project auch Eingangsrechnungen eingegeben und verwaltet werden. Dadurch haben Sie immer die Möglichkeit sich sofort zu informieren, welche Rechnungen wann anstehen.
Bonus beim Kauf eines der Erweiterungspakete.
fx-project benutzt die PHP-Extension (Erweiterungsbibliothek) ChartDirector um Diagramme und Kurvendiagramme zu erzeugen und anzuzeigen.
Eine nicht gekaufte Version wird als unregistrierte Testversion behandelt, d.h. jedes erzeugte Diagramm hat am unteren Rand einen Hinweis des ChartDirector-Herstellers [Advanced Software Engineering Limited].
Eine nicht gekaufte Version wird als unregistrierte Testversion behandelt, d.h. jedes erzeugte Diagramm hat am unteren Rand einen Hinweis des ChartDirector-Herstellers [Advanced Software Engineering Limited].
Jedes gekaufte Erweiterungspaket wandelt ebenfalls eine unregistrierte Testversion in eine registrierte Vollversion um, ohne dass ein separater Schlüssel gekauft werden muss, d.h. die Einblendung am unteren Rand der Grafik verschwindet.
Dies wird erreicht durch das Setzen eines Registrierungsschlüssels [ChartDirector Redistribute License for Windows/Linux/FreeBSD] der vom Hersteller der fx-project Open Source Erweiterungspakete [FeRox Management Consulting GmbH & Co. KG] gekauft wurde vom Hersteller des ChartDirectors [Advanced Software Engineering Limited].
Dies wird erreicht durch das Setzen eines Registrierungsschlüssels [ChartDirector Redistribute License for Windows/Linux/FreeBSD] der vom Hersteller der fx-project Open Source Erweiterungspakete [FeRox Management Consulting GmbH & Co. KG] gekauft wurde vom Hersteller des ChartDirectors [Advanced Software Engineering Limited].
